Détail du rapport

RETRAITE DE NKAYI 2018

Fiche synthèse



Objectif de la retraite :


Du 19 au 22 décembre 2018, il s’est tenue à Nkayi ( département de la Bouenza) la troisième retraite annuelle de l’association Avenir Nepad Congo conformément à l’ordre de mission n*009/2018/A.A.NEPAD/B.E.N.
Parmi les objectifs de cette retraite :
-Faire la rétrospection de la retraite de Djambala et Dolisie : Force, faiblesses et perspective;
- Examiner les rapports narratifs et financiers ;
-Revoir le plan stratégique;
-Elaborer le plan d’action 2019;

Contenu de la retraite :


-Département de la comptabilité : il a été recommandé que les membres de ce département doivent être responsables, rigoureux également.
-Mettre à jour les pièces comptables ;
-Faire le suivi budgétaire régulièrement ;
-Archiver les documents et les scanner ;
-Harmoniser les outils ;
-Inclure le chargé des programmes dans le processus de décaissement ;
-Organiser des réunions au sein du département de la comptabilité ;
-Trouver un logiciel sur internet qui permettra de mettre tout le monde au même niveau d’information ;
-Présenter le budget prévisionnel de 2019 ;

GODH :

- Travailler en collaboration avec le département de la communication;
- Revoir le plan de communication ;
- Apporter un plus au niveau de la communication ;
- Imprimer les supports du GODH;
- Le GODH doit cartographier les partenaires au niveau de Dolisie qui sont sur le même champ d’action d’Avenir Nepad et être en contact avec eux;
- Avoir un chef d’antenne pour voir tout ce qui est dimension stratégique;
- Le GODH doit écrire ses propres projets;
- Relancer les émissions à cette question, il doit travailler avec le département de la communication et des programmes pour monter un guide d’émission;
- Faire des impressions et reprographies des missions de travail de Sibiti;
- Créer un compte boite email GOD;
- Elaborer les projets et chercher les partenaires qui peuvent financier les victimes de violations des droits humains
-
Département de la communication

-Elaborer un guide d’émission;
-Renforcer les partenaires avec toutes les cellules de communication des Nations-Unies;
- Multiplier les contacts;
-Elaborer les supports;
-Communiquer régulièrement;
-Recenser toutes les fondations qui s’intéressent aux questions liées aux VBG et DSSR;
-Organiser des documentaires;
-Chercher les réseaux;
-
Département des programmes

-Revoir le plan stratégique;
-Elaborer le plan d’action 2019.

Autres recommandations


-Capitaliser les ressources en interne;
-Fidéliser les relais communautaires;
-Entrer en contact avec le ministre de la communication pour qu’il puisse faciliter à l’association de pouvoir signer un contrat avec les chaines de télévision à un bon prix ;
-Mettre en place une cellule de mobilisation des fonds;
-L’ONG doit avoir son propre compte;
-Evaluer le personnel;
-Recruter un assistant à la communication et le passage de l’assistant de communication aux programmes;
-Recruter au niveau du GODH;
-Amener le manuel de procédure par des fiches;
-Passer au journal de 20h pour pouvoir toucher un maximum de personnes au lieu de passer pendant 2h à la télé pour toucher peu de gens;

IMAGES